学生账户办公室位于行政大楼的一层.

邮寄地址
西弗吉尼亚卫斯理学院
学生会计处
大学大道59号
Buckhannon, wv26201

电话(免费)
1-800-704-4078

电话(本地)
304-473-8569

小时
上午8时至下午4时(上午至下午)

The Office of 学生账户 provides a variety of services for the student including the following:

  • 生成学生的账户报表.
  • 账户收款.
  • 将资金从学生账户转入通勤膳食计划.
  • 处理退款.
  • 与学生的账单相关的现场问题.
  • 管理每月付款计划.
  • 促进图书购买评估到学生账户.
  • 第三方收款人发票.e. 国家康复计划等.

Current WVWC students can review your up-to-date financial aid package and student account through our 同事自助服务.

代理访问说明

退款申请表格

新生计费包

2023-2024年费用表

  • 常见问题

    什么时候付款??

    秋季付款截止日期为8月1日,春季付款截止日期为1月2日. 五月(SU1)和夏季(SU2)学期的付款应在学期开始前10个日历日到期.

    如果我不能在到期日之前付清账单怎么办?

    It is important for the student and parents to have a proposed plan for payment before each term’s DUE DATE to avoid paying a late payment fee. If the student and parents determine that it is not possible for the entire bill to be paid in full by the due date, 有两种选择. 一种选择是联系财政援助办公室,以探索额外的贷款可能性, 包括家长加贷款或外部替代贷款提供商.

    WVWC提供了另一种付款方式,即每月付款计划, 哪一种是无息选择. 如果您选择参加每月付款计划, 你必须填写并提交每学期的在线注册表格 在这里注册 并在到期日之前支付包括注册费在内的第一笔月费. 请求有关此计划的更多信息, 联系学生账户办公室,电话:1-800-704-4078. 如果在到期日之前没有付款计划, 250美元的滞纳金将被计入学生账户.

    我怎样才能退款?

    退款s in excess of institutional costs are typically issued within 30 days of the start of each academic term, 之后的周五. A 退款申请表格 必须在星期一办公时间结束前提交,才能在同一周内处理.  退款将发给学生,除非他们的帐户有家长加贷款. During the Parent Plus Loan application process the parent must select whether a refund is issued to the borrower or to the student.

    我该如何支付额外的山猫币以在猫爪餐厅使用?

    You or your family may pay for additional Bobcat Bucks or add money to your commuter meal plan in the Office of 学生账户 in person or by phone at 1-800-704-4078 with a credit card, 现金, 检查, 或学生账户转账(仅当学生账户有信用余额时).

    我怎样查看我的账单?

    学生可以通过他们的 同事自助服务. 学生有责任支付任何到期的额外款项.

    我需要有医疗保险吗?

    是的,所有学生都必须提供自己的医疗保险.

    我如何知道我的账户上是否有学生账户被持有?

    学生 should log into Web Advisor at least a week prior to pre-registration or registration to see if they have any holds on their student account. 登录“学术简介”后,您可以选择“我的观点”。. 如果存在学生账户办公室Hold, 您必须在注册前支付余额或每月付款. 如果你对学生账户持有有任何疑问, 请与学生会计办公室联系.

    退回的支票如何处理?

    如果支票因资金不足(NSF)或任何其他原因被银行退回, the student’s account will be billed the amount of the 检查 and an additional $75 return 检查 charge. 如果从同一账户退回两张支票,我们将不再接受该支票. 如果支票是用来支付注册费的, 学生将在五个工作日内支付支票金额和退回支票的费用.

    我的结算单上可能会有哪些其他类型的收费?

    教学课程费用, 交通/违规停车, 图书馆的罚款, 房屋损坏收费, 校园健康中心收费,滞纳金和其他在学生手册中定义的费用. 这些费用将在整个学期和学期结束后增加.

    如果我有其他问题,我该去哪里问?

    The Office of 学生账户 is located on the f国税局t floor of the Lynch-Raine Administration Building or you can always call the office at 1-800-704-4078.

  • 付款

    学生账户办公室接受:

    • 网上自助付款(VISA、万事达卡、美国运通、Discover及E-Check)
    • 〇付款计划 现在招收
    • 现金
    • 汇款单
    • 直接打到我们的账户**

    西弗吉尼亚卫斯理学院将收取不可退还的学费.25%信用卡/借记卡便利费,外加1美元.通过ACI/官方付款进行的借记卡/信用卡付款最低为00美元. All convenience fees are charged by and paid directly to ACI/Official Payments during the payment process.

    **有关电汇至WVWC的银行路线资料, 请致电(800)704-4078与学生账户办公室联系

    付款截止日期

    注册项 缴费日期*
    秋天 8月1日
    春天 1月2日
    五月学期(夏季一) 头等舱前10天
    暑期班(暑期二) 头等舱前10天

    *日期可能会有变动.

  • 教科书回购与退货

  • 1098-T税表

    我什么时候能收到我的1098-t?

    西弗吉尼亚卫斯理学院 will mail a 1098-T to the preferred mailing address of each student no later that January 31 each year.

    a是什么? 1098-T?

    The 1098-T tax form shows the amount billed in the form of tuition and fees as well as the scholarships disbursed to the student account during the tax year.

    我可以复印一份吗 1098-T?

    是的,到2月中旬,所有的1098- t表格都可以通过登录自助服务系统在线查看和打印. 选择“税务资料”,然后选择相应的纳税年度.

    “学杂费”包括哪些费用??

    The fees included on this form are “General 费用” which are listed on your Statement of Account that you receive. They are the only fees that must be paid to the institution as a condition of enrollment to the school. 所有其他费用,如住宿费、食宿费、书本费和其他课程费用都不包括在1098-T表上.

    为什么? I don’我没有显示我在历年支付的费用?

    We report only the tuition and mandatory fees as well as scholarships disbursed to the student’s account.

    国际学生是否获得 1098 - t形式?

    学生账户办公室只会根据要求为国际学生提供1098-T表格. Presentation of a valid social security card or an Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) is required. 确定你是否有资格作为国际学生获得教育税收抵免, 你应该阅读美国国税局970号出版物和8863表, 然后向税务专家咨询税务建议. The Office of 学生账户 cannot determine if you qualify for a tax credit and is not permitted to give tax advice.

    由该机构提供税务建议是不合适的, 因此,我们指导您和您的家人利用许多在线国税局资源 www.国税局.政府 或者联系你的税务专家.

  • 每月付款计划

    西弗吉尼亚suncitygroup太阳集团很高兴提供一个在线每月付款计划的选择. 该计划允许学生, parents and guardians to choose to pay monthly installments for a portion or the entire semester of their Wesleyan tuition, 房间, 伙食费和杂费. This provides families greater flexibility in budgeting semester costs to best fit their individual needs.

    学生、家长及监护人可登入以下网址报名: http://payplan.officialpayments.com/Enrollment.aspx?billerId = 52&planGroupId = 86

    步骤1: 要创建登录,您将需要学生ID(这将是7位数字), start with ‘0’ and then your 6-digit Account Number) and Last Name of the 西弗吉尼亚卫斯理学院 student.

    步骤2: 选择要注册的计划. 根据注册时间的不同,有3个月、4个月或5个月的付款计划可供选择.

    We understand that not all financial aid may have been awarded at the time you enroll in the payment plan. 您的付款计划预算可能会在以后的日期向上或向下调整.

    步骤3: Set up your e-wallet in order to take advantage of automatic payments by E-Check (ACH) or Credit/Debit Card. 请注意,每月的付款是在每月的第一天到期. 如果你的月供在当月10号之前没有支付, 你将被收取每月20美元的滞纳金.

    不收取利息

    西维吉尼亚州 Wesleyan provides all of the benefits of a monthly payment plan without charging interest. An application fee does apply for participating in the payment plan in the amount of $100 per semester.

    问题

    All questions concerning the 西维吉尼亚州 Wesleyan 每月付款计划 should be directed to the Office of 学生账户 at 1-800-704-4078.

  • 退款 & 退出政策

    Funds in excess of institutional costs are typically issued within 30 days of the start of each academic term, 然后是周五之后. 退款申请表必须在周一营业结束前填写完毕,以便处理.

    退款将发给学生,除非他们的帐户有家长加贷款, in which case refunds are issued based on the borrower’s instructions provided on the loan application itself.

    学生会计办公室将不处理退款,包括“未决援助”的余额。.

    学生 making schedule adjustments that change their status from full-time to part-time or reduce their part-time load after the f国税局t five days of a semester or the f国税局t two days of a summer term will not have any adjustments in tuition charges unless they withdraw from the College. For a student withdrawing from the College because of illness or for other reasons approved by the College, 将采用以下退款计划:

    2021年秋季学期 2022年春季学期 学生的责任
    2021年8月23日
    2021年9月5日
    2022年1月11日
    2022年1月24日
    学费的20%
    2021年9月6日
    2021年9月19日
    2022年1月25日- 2022年2月7日 40%的学费
    2021年9月20日
    2021年10月3日
    2022年2月8日- 2月21日, 2022 学费的60%
    2021年10月3日之后 2月21日之后, 2022 100%学费
     
    2022年5月 夏季学期2022 学生的责任
    2022年5月11日-
    2022年5月14日
    2022年6月9日
    2022年6月12日
    学费的20%
    2022年5月15日-
    2022年5月18日
    2022年6月13日
    2022年6月16日
    40%的学费
    2022年5月19日-
    2022年5月22日
    2022年6月17日
    2022年6月19日
    学费的60%
    后 2022年5月22日 后 2022年6月19日 100%学费

    费用
    所有费用概不退还.

    房间
    休学学生在一个学期内休学的学生 or summer term will receive no refund of 房间 charges.

    董事会
    休学学生在一个学期内休学的学生, 出于某种原因, will be refunded a part of the charges for board proportionate to the number of days of the semester remaining after the meal ticket is surrendered.

    suncitygroup太阳集团
    为了遵守联邦法规,经济援助退款是一个单独的计算.

    计算包括注册期的长度, 未付的机构收费, all educational costs for the enrollment period and amounts paid toward institutional charges from financial aid and 现金 paid by the student. 学生 who consider withdrawing or reducing hours below full-time are advised to contact the suncitygroup太阳集团 Office.

    学生退课政策
    学生 making schedule adjustments that change their status from full-time to part-time after the f国税局t five days of a semester will not have any adjustments in tuition charges unless they withdraw from the College.

  • WVWC停车许可证登记

    如欲登记WVWC停车许可证,请填写 车辆登记表格.

  • 学生会计职员

    4月Cutright
    行政事务总监

    阿什利·斯坦顿
    行政事务助理

    电话(免费)
    1-800-704-4078

    电话(本地)
    304-473-8569
    304-473-8453

    电子邮件
    studentaccounts@thekabds.com